Если в течение отчетного месяца выполнялись работы по договору ГПХ, и у физического лица есть СНИЛС, договор должен быть отражен в отчете SZV-M. Это применяется даже в том случае, если оплата еще не произведена. Обязательство возникает из факта фактического выполнения работ, а не из даты оплаты.
В 2023 году обязанность включать GPH или гражданско-правовой договор (GPD) в SZV-M возникает с момента начала работы. Если нет акта или другого подтверждения того, что лицо приступило к выполнению договора в отчетном месяце, включать его не нужно. Но как только появляются доказательства того, что работа по договору началась, внесение в SZV-M становится обязательным.
Договоры с индивидуальными предпринимателями (зарегистрированными в налоговой системе как индивидуальные предприниматели) не отражаются в SZV-M, даже если работа выполнена и оплата произведена. Эти лица не имеют статуса застрахованного лица по трудовым договорам или договорам GPH и исключены из требований отчетности по SZV-M в 2023 году.
Если договор GPH подписан, но в отчетном месяце не было факта выполнения работ или оказания услуг, то включать данное лицо в отчет не нужно. Только фактическое выполнение работ и наличие SNILS являются основанием для отчетности. Поле SNILS является обязательным для действительного включения в SZV-M.
Как договор GPH с отсроченным началом работы отражается в SZV-M
Если договор ГПХ предусматривает отсрочку начала работы, то лицо не должно включаться в отчет SZV-M до фактического начала работы. Дата подписания договора не является определяющим фактором для целей SZV-M.
В 2023 году, если в договоре указано, что работа начнется в будущем месяце, а в отчетном месяце услуги не оказываются, то нет необходимости отражать это лицо в SZV-M за данный месяц. Обязанность по отчетности возникает при фактическом выполнении работ по договору GPH.
SNILS подрядчика должен быть включен в отчет за месяц, когда начинаются работы или когда производится первый платеж по договору. Если деятельности нет, запись в SZV-M не требуется, даже если договор GPH существует на бумаге.
Если подрядчик является самозанятым лицом, а договор GPH не устанавливает трудовых отношений и не предусматривает страховых взносов, отчетность в SZV-M не требуется, независимо от отсроченной даты начала.
Когда работа по договору GPH с отсроченным исполнением начинается в том же календарном году (например, 2023), физическое лицо должно быть отражено в SZV-M, начиная с месяца, когда фактически выполняются обязательства по договору. SZV-M отражает фактическое взаимодействие, а не просто наличие договора.
Когда договор GPH с индивидуальным предпринимателем не должен отражаться в SZV-M
Если подрядчик по договору GPH зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и предоставляет действующий SNILS, такой договор не нужно отражать в отчете SZV-M.
В 2023 году, если имеется договор GPH с индивидуальным предпринимателем, который не принят на работу в качестве сотрудника и не получает никаких выплат за пределами деятельности по индивидуальному предпринимательству, договор не подлежит отражению в отчете SZV-M.
Само по себе наличие подписанного договора GPH не означает, что он должен быть отражен в отчете. Если начало работы задерживается, и в течение отчетного месяца фактически не оказываются услуги и не производятся выплаты, нет обязательства отражать договор в отчете SZV-M за этот период.
Договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем исключается из СЗВ-М при отсутствии трудовых отношений и наличии у физического лица регистрации в системе Налоговой службы в качестве индивидуального предпринимателя на момент заключения договора и начала работы.
В случае сомнений проверьте, указан ли человек в качестве индивидуального предпринимателя на официальном портале. Если это подтверждается, и все услуги относятся к сфере индивидуального предпринимательства, договор не будет отражен в SZV-M, даже если известен SNILS.
Будет ли SZV-M обязательным в 2023 году
Отчетность SZV-M остается обязательной в 2023 году для всех компаний, которые имеют договоры, предполагающие работу с физическими лицами, включая договоры GPH и GPD. Она должна подаваться ежемесячно, если есть хотя бы одно физическое лицо, SNILS которого доступен и работа которого началась по договору.
Если договор GPH включает отсрочку начала работы, и фактическое начало не наступило, физическое лицо не отражается в SZV-M до начала работы. Сама по себе дата заключения договора не вызывает обязательства по отчетности.
В отношении индивидуальных предпринимателей, даже если имеется договор GPD или GPH, лицо не отражается в SZV-M, пока компания не уплачивает страховые взносы, а подрядчик имеет официальный статус индивидуального предпринимателя.
Если работа началась в отчетном месяце и имеется СНИЛС, подрядчик должен быть отражен в SZV-M, независимо от того, была ли произведена оплата. Ключевым условием является факт начала работы, а не дата оплаты или подписания договора.
В 2023 году форма SZV-M по-прежнему подается ежемесячно. В ней отражаются только те лица, которые соответствуют всем критериям: наличие действующего SNILS, действующий гражданский договор (GPH/GPD) и подтвержденное начало работы в соответствующем месяце.