Документация по пожарной безопасности для дошкольных учреждений в 2024 году

Рекомендации: Назначьте специальное лицо, которое будет следить за актуальностью всех записей в папке с документами по пожарной безопасности (документах). Этот координатор должен отмечать, что еженедельное патрулирование выявляет, прикреплять доказательства к текущему перечню и подписывать каждый раздел для подтверждения соблюдения требований безопасности.

В этом календарном году регуляторы ввели новые требования; каждый центр раннего возраста (доу) должен пересмотреть записи по итогам месяца, поменять устаревшие контрольные списки, также вести журнал корректирующих мероприятий в отдельных листах, подготовленных для репетиций эвакуации. Инструкции по ежедневной работе по пожарной безопасности приведены в разделе 3, и каждый класс получает ламинированную карточку с кратким изложением основных задач.

Аудиторские группы требуют подтверждения протоколов тренировок, проверок огнетушителей, журналов проверки сигнализации и инструктажей посетителей — все они должны быть подписаны, датированы и сверены с перечнем работ. >> Смотрите полный перечень в Приложении A, чтобы подтвердить актуальность каждого пункта.

Основной набор записей

— План маршрута эвакуации с указанием всех выходов, зон сбора и точек ручной сигнализации, заверенный печатью местного органа надзора.

— Журнал регистрации ежемесячных проверок сигнализации, еженедельных проверок оборудования и ежегодных проверок техническими специалистами; записи обеспечивают техническую безопасность и готовность.

— Листы инструктажа персонала, подтверждающие понимание каждым сотрудником обязанностей по ликвидации последствий пожара, подписанные в присутствии уполномоченного лица.

— Сертификаты о прохождении обучения, подтверждающие, что хотя бы один член команды в каждой группе прошел специализированный инструктаж по защите от пожара.

— Протоколы ежеквартальных учений; приложите списки присутствующих в той же папке.

— Договор на техническое обслуживание, подтверждающий, что обслуживание систем обнаружения проводилось в сроки, установленные руководящими стандартами.

— Акт готовности, подтверждающий безбарьерную эвакуацию групп с ограниченной подвижностью; обновляйте его после любого изменения планировки.

— Реестр материалов, в котором перечислены огнетушители, одеяла и знаки; отметьте сроки годности, чтобы ничего не испортилось.

Процедура обновления

После структурных изменений, ремонта или смены персонала сравните текущие документы с базовым списком. Если какой-либо пункт устарел, немедленно замените запись. Кроме того, вводите новые страницы, когда появляются изменения в нормативных документах; см. бюллетени, выпускаемые надзорной службой. Постоянная работа с документами гарантирует организационную безопасность, охрану имущества и защиту детей при любом сценарии пожара.

Проверка и замена оборудования

>> Шланговые линии старше восьми лет требуют немедленной замены; доу, установленные до 2017 года, требуют капитального ремонта до 31 декабря текущего календарного цикла. Падение давления более чем на 10 % указывает на необходимость поменять клапаны цилиндров. Ведите полный журнал результатов испытаний давлением; смотрите приложение A, где приведён перечень сертифицированных устройств.

Макет, штатное расписание и отчетность

Новые требования предусматривают минимальную ширину коридора 1,35 м на классную зону, что гарантирует безопасность при быстрой эвакуации. Каждое ответственное лицо должно обеспечить беспрепятственный эвакуационный выход и вывесить по-английски таблицы занятости помещений. Храните оригиналы в переплетенных папках документов и прикрепляйте заверенные копии возле выходов. Установите автоматические системы сигнализации пожарной безопасности в каждой учебной и спальной зоне; частота тестирования увеличивается до одного раза в 30 дней, также записываются показания наряду с температурными датчиками, что обеспечивает постоянство безопасности в работе всего комплекса.

Ежегодный журнал обучения Blaze-Control: Точный порядок создания

Записывайте каждую тренировку в журнал в точную дату, прикрепляйте код участка dou и собирайте подписи до конца смены.

Последовательность

1. Определите масштаб. Начните вести журнал с 1 января; укажите категорию опасности и тип пожарного учения.
2. Вставьте идентификаторы. Добавьте разделительiмежду кодом сайта и номером сеанса, затем поместите код метода po рядом с месяцем.
3. Соблюдайте нормы. Убедитесь, что каждая графа соответствует действующим требаваниям; ответственный ликбез подписывает, а главный специалист по работе с персоналом контрасигнирует.
4. Создайте список. Ведите отдельный перечень участников и прикрепляйте к нему отсканированные копии связанных документов; делайте перекрестные ссылки в электронных и физических документах.
5. Отслеживайте обновления. Отмечайте критические исправления с помощью >>>; когда показатели меняются, применяйте пометки и добавляйте новые страницы.
6. Поддерживайте непрерывность. Предваряйте каждую еженедельную запись буквой v; полные бухгалтерские книги остаются пригодными для аудита, а записи остаются разборчивыми в течение всего года.
7. Подводите итоги ежегодно. Подведите итоги, подтвердите безотказность в каждом классе и подготовьте сводку в соответствии с нормами безотказности для старших инспекторов.

Отметка о том, что выделение корректирующих действий повышает осведомленность сотрудников о безопасности.

Как документировать техническое обслуживание систем сигнализации и подавления

Каждое учреждение должно соблюдать особые требования, связанные с поддержанием в рабочем состоянии систем сигнализации и подавления. Документы должны содержать полный перечень всех действий, предпринятых для обеспечения работоспособности. В документах должно быть четко указано ответственное лицо, отвечающее за эти процедуры. Документация должна регулярно обновляться и отражать все корректировки, ремонты или замены компонентов системы.

Ключевые элементы для включения в документацию:

• Подробный список всего оборудования, включая серийные номера и данные о производителе.
• Даты проверок, испытаний и любых необходимых регулировок или ремонтов.
• Имена и должности лиц, выполняющих техническое обслуживание.
• Подробные сведения о любых заменах или модернизациях системы, произведенных в ходе технического обслуживания.
• Подтверждение соответствия обновленным нормам и стандартам.

Каждая запись должна также включать заявление, подтверждающее надлежащую функциональность системы после проведения технического обслуживания. Кроме того, все замененные детали должны быть задокументированы с указанием причин замены и новых спецификаций компонентов. Требуется полный контрольный журнал, который должен быть легко доступен для проверки властями или аудиторами по безопасности.

Также необходимо документально подтвердить наличие внешних подрядчиков, выполняющих техническое обслуживание, и их полномочия. Это гарантирует, что работы выполняются в соответствии с действующими нормами. Если обнаружится, что какой-либо компонент системы неисправен или устарел, в документации должны быть отражены действия, предпринятые для его замены или ремонта. Несоблюдение этих требований к документации по техническому обслуживанию может привести к серьезным юридическим и производственным рискам.

Необходимые сертификаты компетентности персонала и периодические переподготовки

Каждый человек, работающий с детьми, должен иметь актуальные документы, подтверждающие его квалификацию в области аварийных процедур и протоколов эвакуации. Эти документы должны отражать готовность и компетентность сотрудника действовать в экстренных ситуациях, обеспечивая безопасность всех присутствующих.

Обязательные сертификаты

Список обязательных сертификатов для всех, кто задействован в работе, включает, в частности, следующие:

• Свидетельство о прохождении аварийных учений, регулярно обновляемое.
• Документация, подтверждающая прохождение базового курса первой помощи.
• Подтверждение участия в специализированных тренингах по предотвращению и реагированию на опасные ситуации.
• Сертификаты, подтверждающие понимание человеком необходимых процедур эвакуации.

Периодическое обновление и переподготовка

Документация должна регулярно обновляться. Необходимо, чтобы каждый сотрудник проходил курс повышения квалификации не реже одного раза в год, чтобы его знания оставались актуальными. В противном случае квалификация может оказаться устаревшей, что может повлиять на соответствие учреждения местным нормам.

Ответственность за проверку квалификации и ведение обновленного списка всех сотрудников, прошедших обучение, лежит на директоре или назначенном ответственном лице. Это гарантирует, что весь персонал будет готов к любой чрезвычайной ситуации. Также необходимо проводить регулярные проверки этих записей на предмет соответствия установленным правилам.

Составление пакета планов эвакуации: Макеты, маршруты и знаки

В любой пакет планов эвакуации необходимо включить точные схемы, определенные маршруты и четкие указатели. Эти элементы должны соответствовать новым правилам и требуемому перечню документов. Они должны обеспечивать быструю и организованную эвакуацию всех людей, находящихся на объекте. Необходимо провести тщательную оценку схем и маршрутов, чтобы убедиться, что они соответствуют новым требованиям безопасности.

• Убедитесь, что схема включает точки выхода и места сбора для безопасного отхода от здания.
• Обозначьте все пути и выходы понятными символами и цветами, соответствующими местным нормам.
• Каждый выход должен быть освещен, а знаки должны быть видны как в нормальных, так и в аварийных условиях.

Кроме того, указатели играют ключевую роль в ориентировании людей во время эвакуации. Четкие, заметные знаки должны быть размещены в стратегических местах, в том числе возле выходов, лестничных клеток и коридоров. Они должны не только указывать направление к выходам, но и обозначать места сбора и оказания первой помощи. Во всех документах должно быть четко указано, какие знаки и символы требуются, включая аварийное освещение и стрелки направления.

Ответственный за реализацию этих планов должен регулярно пересматривать план эвакуации, чтобы убедиться, что все схемы и маршруты соответствуют любым новым или обновленным требованиям. Если необходимо внести какие-либо изменения, их следует отметить и незамедлительно реализовать. Очень важно сохранять все изменения в документации для будущих аудитов или проверок.

• Убедитесь, что все аварийные знаки поддерживаются в рабочем состоянии и заменяются в случае их повреждения или устаревания.
• Проверяйте размещение и четкость знаков после любых перепланировок или ремонта здания.
• Периодически пересматривайте план эвакуации, чтобы убедиться, что он соответствует последним нормам безопасности.

Правильное планирование и регулярное обновление пакета планов эвакуации гарантирует, что меры безопасности всегда будут эффективными, понятными и доступными для всех, кто находится в здании. Ответственное лицо должно постоянно проверять документы, чтобы убедиться, что они актуальны и полностью соответствуют последним нормам.